Burgers en architecten kunnen vanaf 1 september 2016 hun aanvraag voor een stedenbouwkundige vergunning in Ieper digitaal indienen.
Tot op vandaag worden in Ieper de aanvraagdossiers voor stedenbouwkundige vergunningen op papier ingediend. Tijdens de aanvraagprocedure komen er vaak veel documenten en bijlages bij en legt het dossier fysiek een lange weg af.
Daar komt nu verandering in. Vanaf 1 september 2016 kan je in Ieper je bouwaanvraag digitaal indienen via www.omgevingsloket.be. De administratieve procedure vereenvoudigt. Alles verloopt via een uitwisselingsplatform dat zowel behandelende als adviserende instanties toegang geeft tot het dossier. Alle betrokken instanties hebben inzage en kunnen online hun advies verstrekken of vragen formuleren. Zo verloopt de aanvraag vlotter.
Elk dossier kan 24 uur op 24 en 7 dagen op 7 worden opgevolgd, los van openingsuren van stadsdiensten of de locatie waar de aanvrager of architect zich bevindt. Zo kan de burger op elk moment zicht krijgen op de fase waarin het dossier zich bevindt, zonder dat hij contact moet opnemen met de stad. Ook de uiteindelijke beslissing verneemt de aanvrager digitaal.
Omdat de gegevens centraal bewaard worden, moet de indiener geen informatie aanleveren die al bij de overheid gekend is. Gedaan met dubbel werk. Ook kopieën maken van het dossier voor verschillende instanties is verleden tijd.
Uit onderzoek blijkt dat de gevolgen van de digitalisering lokale besturen een besparing oplevert van vele tientallen tot honderden euro’s per dossier, afhankelijk van het soort aanvraag. Bovendien kan Stad Ieper rekenen op een subsidie van 12.500 euro van de Vlaamse overheid bij het uitbouwen van dit project.
Voortaan kunnen aanvragen dus ingediend worden via het omgevingsloket van de Vlaamse Overheid viawww.omgevingsloket.be. Wie een dossier digitaal wil indienen, meldt zich aan met een token (persoonlijke code) of met de elektronische identiteitskaart en kaartlezer. Daarna kan het dossier stapsgewijs worden ingediend.
Bron: Stad Ieper
Bouwend Ieper 